Faststone Editor

Die einfachste Möglichkeit einen Screenshot zu erstellen ist sicher immer noch die Verwendung der “Druck-Taste” auf der Tastatur, anschließendes Öffnen von Paint und Einfügen mit “STRG + V”. Was aber wenn man eine komplette Webseite “shoten” möchte, die länger als der sichtbare Bereich des Monitors ist? Oder wenn man nur einen bestimmten Bereich eines Fensters haben möchte? Hier kann die Software FastStone Capture sehr gute Dienste leisten. Das Schöne daran: Auch wenn die aktuellste Version 6.5 kostenpflichtig ist, gibt es immer noch die kostenlose Freeware-Version 5.3 zum Download (die übrigens völlig ausreicht!).

Faststone Panel

Nach Installation und Starten der Software können über ein kleines Panel diverse Tools zum Erstellen von Screenshots aufgerufen werden (z.B. Screenshot des aktiven Fensters, Screenshot des gesamten Bildschirms, Screenshot eines frei wählbaren Bereichs, Screenshot eines Fensters inkl. Scrollbereich). In den Einstellungen kann beispielsweise festgelegt werden, in welchem Format (PNG, JPG, BMP…) die Screenshots standardmäßig erstellt und wie sie durchnummeriert bzw. benannt werden sollen. Der kleine integrierte Editor liefert noch die passenden Werkzeuge, um Screenshots noch weiter zuzuschneiden, zu beschriften oder mit Markierungen zu versehen.

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Search 4.0

Eigentlich bin ich kein Freund von Programmen für die Desktop-Suche. Dies hat vor allem den Grund, dass sich die Indexierung eigentlich immer als ziemlich ressourcenfressend entpuppt hat und ständig die Festplatte rödelte. Als ich neulich aber mal wieder auf der Suche nach einer E-Mail in Outlook war (und diese sich partout nicht auffinden lassen wollte), habe ich doch noch mal einen Versuch gewagt und Microsoft Windows Search 4.0 für Windows XP installiert. Und jetzt möchte ich das kleine Helferlein nicht mehr missen und ich habe mich entschlossen, dass auch mal als Tipp hier zu veröffentlichen. Über ein kleines Suchfeld in der Taskleiste lassen sich bequem E-Mails, Dokumente, Bilder, Musikdateien & Co. auf dem eigenen Rechner finden. Das Schöne daran ist, dass auch der Inhalt von E-Mails und Dokumenten indiziert wird. Somit muss man bspw. weder den Dateinamen (bei Dokumenten) noch den Absender oder Betreff (bei E-Mails) kennen, um die gewünschte Datei / E-Mail zu finden. Ein paar stichhaltige Wörter aus dem Text selbst genügen, um den passenden Treffer zu landen. Viele Dateiformate lassen sich dabei direkt als Vorschau innerhalb der Suchergebnisseite anzeigen. Die generelle Ressourcenauslastung des Rechners hält sich dabei erfreulicherweise in akzeptablen Grenzen. Zu Beginn dauert es natürlich etwas, bis die komplette Indexierung des Computers abgeschlossen ist (am besten durch Rechtsklick auf das Lupe-Symbol den Befehl “Jetzt indizieren” aufrufen), danach geht die Suche aber stets flott von der Hand.

Wer es mal selbst ausprobieren möchte: Zum Download von Windows Search 4.0 für XP

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Die kostenlose Starter Version von Gladinet Cloud Desktop ist zwar etwas eingeschränkt, jedoch für den “hausgebrauch” völlig ausreichend. Die Pro Version kostet rund 40 $.

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Heute mal etwas Neues für viele Webseitenbetreiber, die nach einer Möglichkeit suchen, PDFs mitsamt einem Viewer in ihre Webseite zu integrieren. Wie das Blog Google Operating System berichtete, bietet Google hierfür eine noch nicht näher dokumentierte, aber äußerst interessante Möglichkeit, den Webdienst “Text & Tabellen” als PDF Viewer bzw. auch als Powerpoint Viewer zu verwenden. Das Schöne daran ist, dass das PDF-Dokument oder die PPT-Präsentation dazu nicht auf den Google-Server übertragen werden muss, sondern einfach auf dem eigenen Webspace abgelegt werden kann. Die Einbindung geschieht dabei ganz einfach mit Hilfe folgendes Codeschnippsels:

<iframe src=”http://docs.google.com/gview?url=http://www.meinserver.de/meinpdf.pdf&embedded=true” style=”width:Xpx; height:Ypx;” frameborder=”0″></iframe>

Die URL muss dabei natürlich durch den Pfad zum PDF auf dem eigenen Webspace ersetzt werden. Bei der Breite (width:Xpx) ist das X durch die gewünschte Breite (z.B. 600px) zu ersetzen. Ebenso das Y bei der Höhe.

Um die Funktion zu demonstrieren, haben wir nachfolgend unseren katzeausdemsack.de Testbericht zum Navigon 2410 als PDF in unseren Blog eingebunden. Das Ganze sieht dann folgendermaßen aus (über das Icon “In neuem Fenster öffnen” ganz rechts steht dann auch eine Druckfunktion, eine Speicherfunktion und eine Suchfunktion zur Verfügung):

Zu beachten dabei ist, dass der Viewer unter Umständen in manchen Browsern noch nicht korrekt funktioniert.

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PIM online

Vor einiger Zeit beschäftigte mich die Frage, wie man Termine und Kontakte von einem lokalen PC mit anderen Systemen synchronisieren kann, um von überall Zugriff auf auf eine “einheitliche Datenbasis” zu haben. Im Idealfall sollte dabei auch das Handy mit einbezogen werden, da man dieses schließlich fast immer mit dabei hat und es somit als Mittel für Terminerinnerung bspw. erste Wahl ist. Voraussetzung dafür sollte zudem sein, dass es nichts kosten darf. Der folgende Workshop beschreibt, wie man mit Thunderbird, einigen Add-Ons und der Nutzung verschiedener Google Dienste ein richtig schickes Personal Information Management (PIM) auf die Beine stellen kann. Das Ziel ist eine ganz persönliche Online-Informationszentrale, die sich jederzeit mit dem lokalen Thunderbird synchronisiert und  Terminerinnerungen per SMS zuschickt.

Folgende Bestandteile werden für die Realisierung benötigt bzw. kommen zum Einsatz:

• E-Mail Programm Thunderbird (Download hier)
• Kalender-Erweiterung Lightning für Thunderbird (Download hier)
• Thunderbird Erweiterung Provider for Google Calendar (Download hier)
• Thunderbird Erweiterung Zindus (Download hier)
• Thunderbird Erweiterung Contacts Sidebar (Download hier)
• Google Konto zur Nutzung von Google Kalender, Mail und iGoogle

Schritt 1: Thunderbird installieren
Nachdem ihr Thunderbird in der aktuellen Version heruntergeladen habt, installiert ihr das Programm auf eurem Rechner und öffnet es. Im ersten Schritt gilt es zunächst, das E-Mail Konto einzurichten. Beim ersten Start erscheint automatisch der Konten-Assistent, der beim Einrichten des Kontos hilfreich zur Seite steht. Solltet ihr die passenden Daten für Posteingang-Server und Postausgang-Server eures E-Mail Dienstes nicht kennen (sicherlich häufig ein Stolperstein…), dann lohnt bspw. ein Blick auf folgende Seite. Hier findet man eine Liste mit den passenden Daten für viele Anbieter (z.B. GMX, freenet, web.de u.v.m.). Nach Beenden des Assistenten muss noch das Passwort für den E-Mail Account eingegeben werden (wer es nicht jedesmal beim Abrufen von Mails neu eingeben möchte, wählt am besten die Option zum Speichern des Passworts im Passwort-Manager an) und Thunderbird steht als E-Mail Client fortan bereit. Unter den Menüpunkten “Extras – Konten” und “Extras – Einstellungen” kann Thunderbird nun noch nach dem persönlichen Geschmack konfiguriert werden. Dies soll jetzt aber nicht Schwerpunkt dieses Tutorials sein.

Konten-Assistent

Hauptprogramm

Konto einstellen

Allg. Einstellungen

Schritt 2: Kalender “Lightning” installieren
Nachdem die Erweiterung Lightning heruntergeladen wurde, ruft man in Thunderbird den Menüpunkt “Extras – Add-ons” auf. Im darauffolgenden Dialog wählt man die eben heruntergeladene Datei mit der Endung “.xpi” aus und klickt auf “Öffnen” und dann auf “Jetzt installieren”. Nachdem Thunderbird neu gestartet wurde, steht der Kalender zur Verfügung. Bitte jetzt noch nicht anfangen, Termine anzulegen, sondern zunächst mit den weiteren Schritten dieser Anleitung fortfahren.

Add-On

Kalender

Schritt 3: Die anderen Thunderbird Erweiterungen installieren
Nach dem eben beschriebenen Schema werden nun die anderen Erweiterungen installiert. Provider for Google Calendar benötigen wir später, um den Thunderbird Kalender mit dem Google Kalender zu synchronisieren. Zindus brauchen wir, um die Thunderbird Kontakte mit Google Mail zu synchronisieren. Und die Contacts Sidebar verwenden wir, weil es einfach komfortabler ist, links unten in Thunderbird die Kontakte jederzeit anwählen zu können, ohne das Adressbuch öffnen zu müssen.


Schritt 4: Ein Google Konto eröffnen
Weiter geht es auf der Seite von Google. Wer noch kein Google Konto hat, klickt rechts oben auf “Anmelden” und dann rechts unten auf “Legen Sie jetzt ein Konto an”. Der Anmeldeprozess sollte eigentlich selbsterklärend sein. Wir wechseln wieder auf die Google-Startseite und wählen links oben unter dem Menüpunkt “Mehr” den “Kalender” aus. Auf der darauffolgenden Seite gibt man seinen Vor- und Nachnamen an, wobei man natürlich auch “falsche Daten” eingeben kann. Jetzt wird man darauf hingewiesen, dass das Konto noch nicht bestätigt wurde. Google hat zu diesem Zweck bereits eine Mail an die während der Registrierung zum Konto angegebene E-Mail Adresse geschickt. Wir rufen die E-Mail ab und klicken auf den Link zum Aktivieren des Kontos. Durch erneutes Aufrufen des Kalenders lässt sich dieser nun öffnen.


Schritt 5: Google Kalender und Thunderbird Kalender synchronisieren

Google Kalender

Wir befinden uns immer noch im Google Kalender. Im Menü links, unterhalb von “Meine Kalender” klickt man nun auf den Punkt “Einstellungen”. Im daraufhin sich öffnenden Dialog wechselt man zum Reiter “Kalender” (sofern dieser nicht eh schon geöffnet ist) und klickt auf den Namen seines Kalenders (dieser heißt üblicherweise so, wie die E-Mail Adresse, die man zur Registrierung verwendet hat). Nun scrollt man nach unten und klickt auf das grüne “ICAL”-Symbol, welches sich rechts neben dem Punkt “Kalenderadresse” befindet. Nun öffnet sich ein separates Fenster, in welchem man den Link mit der Maus markiert und per “STRG+C” kopiert (wahlweise kann man den Link auch mit der rechten Maustaste anklicken und “Kopieren” auswählen).

Neuer Kalender

Nun öffnet man Thunderbird und wechselt zum Kalender (Symbol links unten). Im Menü “Kalender” ruft man den Punkt “Neuer Kalender” auf. Ein Assistent startet und man wählt im ersten Schritt den Punkt “Im Netzwerk” aus und klickt auf “Weiter”. Im nächsten Schritt wählt man die Option “Google Kalender” aus und kopiert in das Feld “Adresse” per “STRG+V” seine Google-ICAL-Adresse (auch hier geht natürlich wahlweise Rechtsklick + Einfügen). Nun klickt man auf “Weiter” und gibt im darauffolgenden Fenster das Passwort des Google Kontos ein (am besten wieder im Passwort Manager speichern). Jetzt kann man dem Kalender noch einen Namen geben und eine Farbe auswählen.

Der Netzwerk-Kalender steht nun zur Verfügung. Man kann nun lokal im Thunderbird-Kalender Termine anlegen und diese werden automatisch online mit dem Google Kalender synchronisiert (und man kann von unterwegs aus darauf zugreifen).  Man kann aber ebenfalls im Google Kalender online Termine eintragen und beim nächsten Start von Thunderbird werden diese automatisch mit dem lokalen Thunderbird Kalender synchronisiert. Soweit schon mal eine coole Sache.

Um beim Anlegen von Terminen im Google Kalender den Erinnerungstyp SMS auswählen zu können, muss zunächst der Dienst aktiviert werden. Hierzu rufen wir im Google Kalender rechts oben die “Einstellungen” auf, wechseln auf den Reiter “Handy-Einrichtung” und befolgen die wenigen genannten Schritte. Im Prinzip muss man seine Handynummer angeben, Google sendet an die Nummer einen Bestätigungscode, den man auf der Webseite schließlich wieder eingibt.

Das Kapitel Kalender lokal und online synchronisieren und Terminerinnerungen per SMS auf das Handy bekommen ist damit abgeschlossen. Widmen wir uns nun den Kontakten.

SMS Erinnerung 1

SMS Erinnerung 2

Schritt 7: Google E-Mail Konto anlegen
In Thunderbird kann man seine ganzen Kontakte bequem im Adressbuch anlegen und verwalten. Damit man auch von unterwegs aus immer Zugriff auf seine Kontakte hat, brauchen wir wieder einen Online-Dienst, mit dem man die Kontakte synchronisieren kann. Das Mittel der Wahl ist ein googlemail-Konto, da dort auch Kontakte verwaltet werden (die E-Mailfunktion braucht man eigentlich gar nicht zu nutzen, wenn man nicht möchte). Wir klicken also links oben auf der Google Seite auf “E-Mail” und danach rechts unten auf “Konto erstellen”. Das Anlegen des eigentlichen E-Mail Kontos sollte wieder selbsterklärend sein.


Schritt 8: Thunderbird Kontakte mit Google Kontakten synchronisieren
Wir legen zunächst alle Kontakte lokal in Thunderbird an. Mit etwas Glück kann man vorhandene Kontakte (z.B. aus Outlook) auch importieren. Bei mir klappte jedenfalls der Export aus Windows Live Mail und der Import in Thunderbird leider nicht, sodass ich die Kontakte neu anlegen musste.

Jetzt synchronisieren wir die Kontakte mit unserem googlemail-Konto. Hierzu wählt man in Thunderbird im Menü “Exras” den Punkt “Zindus” aus. Im darauf erscheinenden Dialog klickt man auf “Hinzufügen”.  Jetzt wählt man unter “Synchronisieren mit” Google aus und gibt die googlemail E-Mail-Adresse und das Passwort ein. Mit “Verbindung prüfen” kann man die Einstellungen noch mal testen. Alle anderen Einstellungen können so bleiben, wie sie sind. Mit einem Klick auf OK beginnt der Sychnronisierungsvorgang des lokalen Adressbuchs mit dem online Adressbuch von googlemail. Fortan hat man auch von unterwegs immer Zugriff auf seine Kontakte. Selbstverständlich kann man im Nachhinein auch online oder lokal neue Kontakte anlegen und diese mit Hilfe von Zindus synchron halten (die Synchronisierung muss hier im Gegensatz zum Kalender aber jedesmal explizit manuell ausgeführt werden).

Zindus 1

Zindus 2

Schritt 9: Das Frontend – iGoogle
iGoogle ist ein Service, der es ermöglicht, sich seine persönliche Google-Startseite zusammenzubauen. Das coole daran ist, dass es auch Gadgets für den Google Kalender, für die Google Kontakte und für Google E-Mail gibt. Auf diese Weise lassen sich alle Informationen zentral auf einer Seite zusammenfassen und um zusätzliche Elemente wie Wetter, Staumeldungen oder Nachrichten erweitern.

Um iGoogle einzurichten, muss man sich nur auf der Startseite von Google mit seinem Google-Konto (das wir ja bereits unter Schritt 4 angelegt haben) anmelden und auf den Link iGoogle klicken. Auf  jedem Rechner, von dem man sich später einloggt, bekommt man dann “seine” Startseite zu Gesicht. Mit Hilfe der Funktion “Gadgets hinzufügen” (rechts oben) können die gewünschten Funktionen auf die Startseite gebracht werden. Anordnen lassen sich diese per “Drag & Drop”. Wir benötigen folgende Gadgets:

• Google Kalender
• Google Contacts
• Und weitere (Wetter, Stau, Notizbuch, Nachrichten…) nach eigenen Interessen

Wer auch den Posteingang seines Google E-Mail-Kontos auf der Startseite haben will, kann das Gadget Google Mail einsetzen. Über einen Umweg kann dieses auch die E-Mails anderer Accounts (z.B. GMX) anzeigen. Hierzu muss beim jeweiligen Account eine Weiterleitung eingerichtet werden (eine Kopie jeder eingehenden Mail wird an das googlemail-Konto weitergeleitet, wodurch diese Mails natürlich dann auch im Google Mail Gadget angezeigt werden). Da sich das Anlegen der Weiterleitung von Fall zu Fall (GMX, freenet…) unterscheidet, kann ich dies leider nicht allgemein näher beschreiben. Mit ein bisschen Klicken und Suchen findet man aber schnell den richtigen Menüpunkt.

Nach getaner Arbeit könnte eure ganz persönliche Online-Informationszentrale, die sich jederzeit mit eurem lokalen Thunderbird synchronisiert und euch Terminerinnerungen per SMS zuschickt, z.B. so aussehen:

iGoogle PIM-Startseite

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Hier eine kurze Anleitung, wie man einen USB-Stick mit dem NTFS-System formatiert und somit auch größere Dateien ablegen kann.

Eine Möglichkeit ist, die Funktion von Windows selber zu benutzen. Dazu drückt man “Windowstaste+Pause” und wählt dort den Gerätemanager. Dann sucht man unter “Laufwerke” den entsprechenden USB-Stick und wählt per Rechtsklick “Eigenschaften”. Im Reiter “Richtlinien” wählt man die Option “Optimale Leistung” oder “Bessere Leistung” (je nach Windows-Version). Sobald man diese Option aktiviert, kann man im Windows-Explorer per Rechtsklick auf den Laufwerksbuchstaben “Formatieren…” wählen und nun auch “NTFS” als Dateisystem wählen. Formatiert man jetzt den USB-Stick mit NTFS können danach auch Dateien größer als 4GB abgelegt werden.

Bitte aber bedenken, dass einige Geräte wie Spielkonsolen, Mediaplayer oder DVD-Player mit USB nur FAT32 unterstützen (gleiches gilt für alte Betriebssysteme wie Windows 98 etc., welche hoffentlich niemand mehr verwendet).

Noch besser geht das Ganze durch ein kostenloses Tool namens “HP USB Disk Storage Format Tool” (aktuelle Version 2.23)

Das Tool bekommt Ihr zum Beispiel hier kostenlos zum Download. Das Tool ist zwar in Englisch aber sehr leicht zu verstehen. Das Tool eignet sich auch ideal für das Formatieren mit FAT32 wenn der USB-Stick besonders groß ist, da die Windows-Funktion bei Größen über 32GB auch versagt. Und wir haben ja bereits USB-Sticks mit 64GB oder sogar 128GB. Und diese Schmuckstücke wollen natürlich auch perfekt formatiert werden. Die Umstellung im Gerätemanager braucht man bei der Nutzung des Tools nicht durchzuführen. Allerdings muss das Tool ggf. per Rechtsklick mit der Option “Als Administrator ausführen” gestartet werden (Windows Vista und Windows 7).

Zusätzlich ist es möglich die NTFS-Kompression einzuschalten. Dadurch kann man je nach Dateitypen auf dem Stick noch etwas Platz sparen. Bootbare USB-Sticks lassen sich hiermit ebenfalls problemlos erstellen.

Das Tool von HP eignet sich auch für Festplatten, die per USB angeschlossen sind.

Bei beiden Varianten der Formatierung gehen natürlich alle Daten auf dem USB-Stick verloren. Also vorher unbedingt alle vorhandenen Daten vom USB-Stick sichern.

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